Topic: 1. Meeting

Kurz die Ergebnisse des 1. Meetings:

Training:
jeder bekommt ca. 1/2 h Zeit für sein Training -> ca. 3 h mit Pause (wobei man sich noch absprechen kann)
Beginn: 14:00 h bis ca. 17:00 h
Einladung mit verbindlicher Anmeldung zu einem Stichtag (wegen Organisation)
Teilnahme frei
Training nur für Aikido'kas (nicht als Schnuppertag), aber offen für Zuschauer


Feierlichkeiten:
geschätzte Anzahl: 30 - 40 Personen
Ort: Gemeindesaal der evangelischen Kirche (Dr. Schmidt-Str. 10, Org.: Ulrike, Nachfrage ob der Saal frei ist, gleich buchen und nach Sperrstunde)
smile erledigt: Sperrstunde: 1:00 h

Getränke:
werden vom BCI übernommen (Org.: Hans, von der Fa. Altinger in Garching, Liefer- und Abholservice) Inkl. Sektempfang

Essen:
geplant: jeder bringt etwas mit, zusätzlich Semmeln, Brezen, Brote, Stangenbagette vom BCI (Org.: Ulrike)

"Geburtstagstorte" 20 Jahre, Aikido-Logo, ausreichend für mind. 30 Personen (Org.: Thomas)

Rahmenprogramm:
Dia-, Videoshow im Hintergrund am Laufen (Org.: mehrere, Bilder und Videos bitte an Hans, Punkt für Newsletter)
Musik von CD und Live mit Martin seiner Band
Ehrungen der "Gründer"
Foto: Org.: Birgit smile  erledigt

Werbeoffensive (Beginn nach den Ferien bis zum Event):
jede Woche Portrait eines Trainers in den Ortsnachrichten inkl. Bild (Bilder: Birgit, Hans)
Erstellung eines Flyers und eines DIN A3-Plakat (Org.: Martin, Thomas, Hans; Motto: Statt im Stau stehen zum Training gehen, bezgl. Flyer: Martin frägt Thorsten Schwarz, Org. des Termins für kleine Runde durch Martin)
Anzeige, z. B. Interview mit Bilder, Presseverteiler bei Doris
Mottotrainings: z. B: jeder soll einen Arbeitskollegen mitbringen
Flyerverteilung an Schulen

Separat: Schnuppertraining im September


Wer noch weitere Ideen oder Anregungen haben sollte, oder jemanden kennt, der weitere Ideen oder Anregungen hat, nur keine Scheu... smile


Noch unter Diskussion: roll

[Einholung eines Angebots für Catering (Org.: Doris): Abhängig von der Personenzahl: externe]
[Einladung in die Halle an Bürgermeister, Presse]

Zusatz:
[gegebenenfalls Vorführung zu einem anderen Zeitpunkt: z. B. Martin, Kevin]